ABPCO nariai, dalyvavę neseniai vykusiame apskritojo stalo posėdyje, pripažino, kad konferencijose reikia sutelkti dėmesį į keitimąsi žiniomis ir mokymąsi, tačiau tvirtino, kad parodos pajamos dažnai yra labai svarbios renginio sėkmei.
Kaip komentuoja jungtinė ABPCO pirmininkė Therese Dolan: „Tai kova tarp turinio ir vartotojiškumo, kuri turi prasidėti nuo bendravimo ir nuodugnio auditorijos supratimo. Svarbiausia yra užtikrinti vertę visiems. Turinys paprastai skatina delegatų dalyvavimą, tačiau parodos dalyviai turi pamatyti, kiek daug žmonių ir jų investicijos atsiperka. Asociacijos konferencijas dažnai lydi paroda, nes tai suteikia papildomos vertės dalyviams ir kartu atneša pajamų, kurios naudingos visai asociacijai, o kartais ir patiems delegatams dėl sumažintų konferencijų mokesčių.
ABPCO apskritojo stalo renginiai yra forumas nariams saugioje ir privačioje aplinkoje rinkti ir dalytis sudėtingomis idėjomis bei iššūkiais. Renginys vyko Crowne Plaza London – The City. Jame dalyvavo įvairūs vidiniai PCO, siekiantys kuo geriau išnaudoti savo konferencijas ir parodas. Tarp pagrindinių rezultatų:
• Parodų poreikis ir jų pajamos turi būti vertinamos kaip pagrindinė asociacijos verslo plano ir pajamų dalis.
• Organizatoriai labiau palengvins dalyvių ir parodos dalyvių prisistatymą.
• Kalba, atspindinti parodos dalyvių svarbą – partneriai ar rėmėjai suvokiami kaip vertingesni.
• būtinybė, kad delegatai suprastų parodos svarbą.
• Aktualumo svarba – tiek konferencijoje dalinamų žinių, tiek parodos dalyvių pasirinkimo požiūriu.
• Iššūkiai, kuriuos parodoje gali sukelti sveikatos priežiūros reikalavimų laikymasis.
Shaunas Hindsas, „Manchester Central“ generalinis direktorius, pirmininkavo diskusijai ir pridūrė: „Renginys buvo tikrai sėkmingas, sukėlė daug įdomių diskusijų. Būdama vieta, kuri turi privilegiją rengti daugelį pirmaujančių JK asociacijų konferencijų, suteikė mums neįkainojamų įžvalgų apie tai, kaip galime padėti organizatoriams augti ir kasmet rengti sėkmingus kongresus.
Therese daro išvadą: „Galų gale konferencijos organizatoriai turi palengvinti konferencijos ir parodos sėkmę. Šis apskritojo stalo renginys, kaip ir daugelis kitų, per trumpą laiką apėmė didžiulį turinį ir suteikė vertingų žinių visiems susirinkusiems. Vis dėlto buvo aišku, kad svarbiausia viso proceso dalis buvo bendruomenių poreikis burtis ir bendrauti. Tiesą sakant, tai yra pagrindinis kiekvieno sėkmingo renginio elementas.
