Neseniai vykusiose apskritojo stalo diskusijose, kurias surengė Didžiosios Britanijos profesionalių konferencijų organizatorių asociacija (ABPCO) QEII centre, paaiškėjo, kad pasitikėjimas, skaidrumas ir dalijimasis žiniomis yra labai svarbūs, kai kalbama apie delegatų įsigijimą ir partnerystę dirbant pramonėje.
Apskritojo stalo renginiai, vykstantys pagal Chatham House Rules, suteikia ABPCO nariams galimybę pasidalyti savo nuomone apie pramonės iššūkius, taip pat suteikia platformą geriausios praktikos idėjoms kurti.
„Paskutinis apskritojo stalo renginys buvo didžiulė sėkmė, o dalyvaujantieji yra tikras šios profesijos pavyzdys“, – komentuoja Caroline Windsor, bendra ABPCO pirmininkė. „Manau, kad visi galime sutikti, kad delegatų įsigijimas yra mokslas, kuris tampa vis sudėtingesnis, o mūsų iššūkis yra rasti kvalifikuotų išteklių, kad pasiektume klientų tikslus. Didelė dienos dalis buvo skirta maksimaliai padidinti partnerystės darbo efektyvumą, o visų suinteresuotųjų šalių dalijimasis žiniomis, pasitikėjimas ir skaidrumas buvo pabrėžiamas kaip absoliučiai būtina kuriant sėkmingą ir populiarų renginį.
Kathleen Warden iš Škotijos parodų ir konferencijų centro ir Sarah Fitzpatrick iš MCI grupės atvejų tyrimai prasidėjo dieną prieš atviras diskusijas ir debatus tokiais klausimais kaip:
· Finansiniai iššūkiai, su kuriais susiduriama investuojant į renginį, siekiant užtikrinti jo sėkmę.
· Susidomėjimo skatinimas investuojant į deleguotojo naudą, technologijų plėtrą ir turinio bei švietimo garantiją, kad atitiktų segmentuotų tikslinių auditorijų poreikius.
· Rinkodaros, reklamos, viešųjų ryšių ir socialinės žiniasklaidos svarba, nauda ir finansiniai apribojimai tiek įmonės viduje, tiek išorėje
· Kelionių vietų svarba ir ar kultūrinė patirtis gali padėti padidinti delegatų skaičių.
· Stiprios įmonės socialinės atsakomybės pranašumai renginio bendruomenėje ir jos poveikis delegatų įsigijimui
Po ryto diskusijų ir diskusijų renginys tęsėsi popietiniu partnerystės seminaru, kuriame buvo nagrinėjami iššūkiai, su kuriais susiduria pramonė tokiose srityse kaip finansai, prieinamumas, dalijimasis informacija ir bendra rinkodara.
„Galimybė dalytis geriausia praktika ir ją grąžinti į savo verslą mums buvo puiki“, – komentuoja Jaime Bennett, „Visit Belfast“ konferencijų ir renginių vadovas. „Žinojimas, kad kiti pramonės specialistai susiduria su tais pačiais iššūkiais ir galimybė dalintis žiniomis tokio pobūdžio renginiuose yra fenomenalus.
Pranešėjai ir komisijos nariai buvo:
· Caroline Windsor, TFI grupės pagrindinės paskyros direktorė ir ABPCO pirmininkė
· Sarah Fitzpatrick, MCI UK direktorė
· Kathleen Warden, SECC konferencijų pardavimo direktorė
· Sue Etherington, QEII centro tarptautinių pardavimų ir pramonės ryšių vadovė
· Maris Kuklis, Dubajaus verslo renginių vyresnysis vadovas
· Paulas Szomoru, „NewcastleGateshead Initiative“ verslo turizmo vadovas
· Sandra Eyre, ACC Liverpulio asociacijos pardavimų vadovė
