Įgyvendinus sveikatos ir saugos protokolus bei priemones visose savo veiklos srityse, Valensijos konferencijų centras atnaujino veiklą ir pradėjo sėkmingai organizuoti renginius savo patalpose.
Pritaikius pastatą esamoms aplinkybėms, šią vasarą Valensijos konferencijų centras sėkmingai surengė svarbius susitikimus, kuriuose buvo įgyvendintos visos įdiegtos saugos procedūros: valymo ir higienos protokolai, eismo srautams nukreipiančių ženklų naudojimas, socialinis atsiribojimas. taškai ir informacija apie įdiegtas priemones, rankų dezinfekcijos dalytuvų ir higienos punktų aprūpinimas, individualus maitinimo aptarnavimas ir kt. Jos auditorijų pajėgumas ir komandos įsipareigojimas kurti saugią aplinką suvaidino pagrindinį vaidmenį organizatoriams, šioje vietoje laikomasi sveikatos priežiūros institucijų nurodytų darbingumo reikalavimų ir socialinio atsiribojimo.
Manuelis García, Iberijos Live-Med instituto fondo kartu su Live-Med Iberia pirmininkas ir neseniai centre vykusios programos „Šeimos ir bendruomenės medicinos pirminės sveikatos kvalifikacijos kėlimo mokymas“ organizatoriaus žodžiais, „konferencija Centro patalpos idealiai tinka esamai situacijai. Delegatai galėjo saugiai dalyvauti kambariuose ir pertraukų metu, o mes patogiai pateisinome savo lūkesčius renginiui“.
Konferencijų centro komanda, karantino metu dirbusi su strateginiais sąjungininkais, siekdama užtikrinti, kad Konferencijų centras būtų pasirengęs priimti naujus renginius, yra nustačiusi procedūras, leidžiančias klientams susitikimus rengti saugioje aplinkoje, laikantis valdžios institucijų rekomendacijų ir kriterijų. ir pramonė.
Be to, per šį laiką buvo sukurti inovatyvūs projektai, tokie kaip SDG darbo grupė, skatinanti renginių tvarumą, ir nauji sprendimai, pagrįsti galinga technologija virtualiems ar hibridiniams renginiams, kurie leidžia surengti susitikimus nepaisant bet kokių pajėgumų ar kelionių apribojimų. Pavyzdžiui, atsižvelgdama į epidemiologinę situaciją, kurią sukėlė COVID-19, Ispanijos šeimos ir bendruomenės medicinos draugija (SEMFYC) nusprendė iš naujo išradinėti savo nacionalinį kongresą ir pasinaudoti šia transliacijos platforma, kad šį rugsėjį surengtų 40-ąjį SEMFYC kongresą, kuriame Dalyvaus 25 pranešėjai.
Nepaisant bendro neapibrėžtumo pramonėje, pardavimų komanda daug dirbo, kad pritrauktų naują verslą į Valensijos miestą. Per vasarą patvirtinti šeši nauji kongresai ir suvažiavimai, atversti 33 nauji dokumentai ir pateikti septyni nauji renginių pasiūlymai. Be to, esant aplinkybėms, Konferencijų centro darbotvarkėje yra 15 renginių, patvirtintų likusiais 2020 m.
„Komandos ir mūsų strateginių sąjungininkų atliktas darbas, – sako Centro generalinė direktorė Sylvia Andrés, – užtikrino, kad dalyvaujančiųjų patirties faktorius žengtų koja kojon su jausmu, kad jie yra saugioje aplinkoje. Tai kertinis akmuo toliau kuriant ateitį, pagrįstą nauju požiūriu į renginių organizavimą, pagrįstą ne tik patirtimi, naujovėmis ir technologijomis, bet ir saugumu.
KĄ IŠSIIMTI IŠ ŠIO STRAIPSNIO:
- Konferencijų centro komanda, karantino metu dirbusi su strateginiais sąjungininkais, siekdama užtikrinti, kad Konferencijų centras būtų pasirengęs priimti naujus renginius, yra nustačiusi procedūras, leidžiančias klientams susitikimus rengti saugioje aplinkoje, laikantis valdžios institucijų rekomendacijų ir kriterijų. ir pramonė.
- The capacity of its auditoriums and the commitment of the team to creating a safe environment have played a key role for the organizers so that the capacity requirements and social distancing indicated by the health authorities are complied with at this venue.
- For example, in light of the epidemiological situation caused by COVID-19, the Spanish Society of Family and Community Medicine (SEMFYC) decided to reinvent its national congress and take advantage of this streaming platform to hold the 40th SEMFYC Congress this September, in which 25 speakers will be taking part.
