10 geriausių tendencijų, darančių įtaką susitikimams 2021 m

• 2021 m. Įmonių susibūrimai šiuo metu yra visų pirma regioniniai siekiai, nors analitikai pastebi, kad pastarojoje metų pusėje vyksta susitikimai, kuriuose dalyvaujama
• Bekontaktės technologijos, greitai tapusios naujuoju svetingumo standartu, per pastaruosius daugelį mėnesių sutelkė pandemiją.
• Daugelyje vietų valstybiniai teisės aktai riboja renginių dydį tik nuo 10 iki 15 žmonių, todėl suprantama, kad vidutinis grupės dydis 2021 m.

---

Pramonės ekspertai paskelbė dešimt populiariausių tendencijų, kurios daro įtaką ir keičia susitikimus 2021 m.

Jei yra vienas dalykas, kurio susitikimų sektoriuje išmoko 2020 m., tai tikrasis apibrėžimas, ką reiškia pristabdyti ir pasisukti, ir tai, kokie ištvermingi ir kūrybingi yra susitikimų pramonės žmonės. Tikimasi, kad vėlyvą pavasarį bus plačiai paplitę vakcinacijos, pramonės ekspertai mato ankstyvus požymius, kad susitikimų ir susibūrimų paklausa yra užgniaužta. Analitikai mano, kad 2021-ieji yra lūžio metai, dėl kurių susitikimų pramonė gerokai atsigaus.

1 tendencija. Kelias į atsigavimą

Pramonė reiškia optimizmą pirmą kartą nuo pandemijos pradžios! Vakcinos skiriamos vis didesniam gyventojų sluoksniui, todėl per trečiąjį ir ketvirtąjį šių metų ketvirtį kyla optimizmas susitikimų pramonei sugrįžti. Pasak vadovaujančių susitikimų, renginių ir svetingumo technologijų tiekėjo, iki šiol 2021 m. Susitikimo RFP pasiekė aukščiausią lygį nuo 2020 m. Kovo mėn. Kai kelionės tikslai pradeda saugiai atsiverti, didėja ir grupių susibūrimų dydis ir kiekis.

2 tendencija) Kelionių susitikimai

2021 m. Įmonių susibūrimai šiuo metu yra pirmiausia regioniniai siekiai, nors ekspertai pastebi, kad paskutinę metų dalį vyksta susitikimai. Hibridiniai susitikimai išlieka pagrindine galimybe į susitikimą įtraukti visas komandas, dalyvaujantiems netoliese dalyvaujantiems dalyviams, o toli gyvenantiems asmenims - praktiškai dėl kelionių baimės, arba kai kuriems gali tekti likti namuose dėl šeimos ar sveikatos. Vis dėlto hibridinių susitikimų paklausa nėra tokia stipri, kaip buvo galima tikėtis. Atrodo, kad noras susirinkti asmeniškai gerokai pranoksta hibridinius susitikimus, o nuotoliniais ryšiais gali atsirasti nuovargis.

3 tendencija) technologijos tvarkyklė

Technologijos gali suteikti arba nutraukti susitikimų patirtį, ir planuotojai tai žino geriau nei bet kuri kita. Taigi, koks yra svarbiausias planuotojų prašymas dėl technologijų ir rūpestis dėl puikios konferencijų patirties 2021 m. Pralaidumas! Pralaidumas yra 1, 2 ir 3 technologijos prioritetas! Po to yra virtualių nuosavybės susitikimų pajėgumai ir speciali techninės pagalbos komanda, prieinama per visą susitikimą.

4 tendencija) SMERF metai

Ir ne mažos mėlynos būtybės, kurias užaugome žiūrėdami per viešąją televiziją! Galima manyti, kad 2021 m. Vyraus pagrindinė farmacija, arba technologijų pramonė, arba draudimo ar finansų pramonė viešpataus kaip svarbiausias pramonės segmentas, teikiantis daugumą klausimų ir susitikimų. Bet ne šiais metais. 2021 m. Viskas yra apie SMERF verslą, daug dėmesio skiriant socialiniams, švietimo ir religiniams susitikimams!

5 tendencija) Nelieskite!

Bekontaktės technologijos, greitai tapusios naujuoju svetingumo standartu, per pastaruosius daugelį mėnesių sutelkė pandemiją. Tai tapo planuotojų ir susitikimo su svečiais lūkesčiu, kurį palengvina išmaniojo telefono galimybės registruojantis ir išsiregistruojant. Nuo atvykimo iki įėjimo į svečių kambarį, į konferencijų registraciją ir susitikimų darbotvarkes, iki konferencijų paslaugų iki vakarienės su virtualiais meniu, kuriais užsisakomi pusryčiai, pietūs, vakarienė, gėrimai ar aptarnavimas kambariuose, bekontaktės technologijos yra čia!

6 tendencija) Vakarienė permąstyta

QR kodai ir bekontakčiai meniu, lankomi furšetai, individualiai supakuotas meniu pasirinkimas, a la carte dėžutės patiekalo iš naujo pristatymas su šviežiomis gurmaniškomis salotomis, ant grotelių keptomis krevetėmis su orzo ir kartu su uždarais šviežio maisto pasirinkimais ir užkandžiais. dėžutėje esančios veido kaukės, vanduo buteliuose ir rankų dezinfekavimo priemonės. Kai kurios savybės vietoj ganyklų stalų dėžutės patiekalus pakelia į ganyklas. Vis dėlto pirmenybė teikiama patiekiamiems patiekalams ar modifikuotiems savitarnos patiekalams su individualiai supakuotais pasirinkimais, o kulinarijos personalui patiekiami karšti ir šalti valgiai - visi už saugaus organinio stiklo. Atsižvelgiant į dabartinę aplinką, apgyvendinimo įstaigos priima susitikimų svečius bet kokiu būdu - pritaikydamos individualius klientų pageidavimus, kurie taip pat gali apimti bento patiekalus ir užkandžius, taip pat maitinimą svečių kambariuose. Kaip niekad ekologiškai jautrus, atskirai supakuoti patiekalai pateikiami ekologiškose talpyklose.

7 tendencija. Kūrybiškas, vietinis ir tvarus - kai kurie dalykai niekada nesikeičia!

2021 m. Kūrybiškumas, skonis ir ekologiškas patrauklumas yra svarbūs planuotojų ir svečių prioritetai - pandemija nepakeitė vakarienės skanumo, įsimintinumo, atsakingai paruošto ir apie tai prabilusio po šešių mėnesių. Kulinarijos komandos tebėra išskirtinai aistringos teikdamos iš vietos gaunamus ir tvarius maisto produktus ne tik dėl šviežumo, bet ir palaikydamos vietos ūkininkus ir tiekėjus šiuo sunkiu metu. „Farm to fork“ patiekalai yra tokie pat svarbūs kaip šiandien! Visuose regionuose karaliauja maistas lauke, o Šiaurės regiono virėjai planuoja gausius žiemos meniu patiekti didelėse lauko erdvėse, apsuptose ugnies duobių ir šildytuvų, leidžiančiomis saugiai, patraukliai ir socialiai nutolusiam valgymui po žvaigždėmis ... dažnai derinami su sielą šildančiais firminiais gėrimais, tokiais kaip: Rūkyti „Bourbon Manhattan“ ir senamadiški kokteiliai. 

Tendencija 8) Dydis svarbus

Daugelyje vietų valstybiniai teisės aktai riboja renginių dydį tik nuo 10 iki 15 žmonių, todėl suprantama, kad vidutinis grupės dydis 2021 m. Vis dėlto, kai daugiau vietų mažina jų apribojimus, mes matome didesnes 50–100 svečių grupines užklausas, užsisakydami didesnėse apgyvendinimo įstaigose, kuriose siūloma daug erdvės socialiniam atsiribojimui, o lauke siūlomos tam tikros erdvės, kad būtų lengviau apgyvendinti socialinius atstumus su mažų grupių sesijomis. ir su praktiškai siūlomomis pasirinktomis pertraukomis, kad svečiai galėtų lengvai pereiti į pasirinktą pertrauką. 2021 m. Užsakomi susitikimai pratęsiami vidutiniškai 2 dienoms, o tai nėra pernelyg panašu į ankstesnius metus. Susitikimų paketų kainos vidutiniškai laikosi tų, dėl kurių susitarta 2019 m., Kad išliktų konkurencingi ir laimėtų verslą. „Properties“ ruošiasi daugybei susitikimų, kad visus metus rezervuotų paskutinę minutę.

9 tendencija. Nauja perspektyva!

Susitikimai ne namuose buvo smagi tendencija per pastaruosius kelerius metus. 2021 m. Tai yra būtinybė. Lauko erdvės kuriamos ten, kur jų šiuo metu nėra: salės kiemai, vaizdingos kurortinės vejos ir smėlio paplūdimiai dabar yra susirinkimų kambariai didesnėms grupėms, taip pat restoranų terasos, baseinų deniai, lauko paviljonai ir naujai įrengtos palapinės, kurios iš naujo įsivaizduoja „tradicinius“. “Posėdžių salė šiais metais. „Adirondack“ kėdės yra ergonomiškų sėdynių stendai, nešiojamieji kaitinimo elementai šilumą atneša į lauko kambarius šiauriniame klimate. Kur tinkama, organinis stiklas siūlo kitą saugumo liniją. Posėdžių salės vaizdai niekada nebuvo geresni!

10 tendencija. Planavimo partneriai

Susitikimo sutartis yra ta, kur guma išlenda į kelią 2021 m. Daugelis planuotojų yra įsitikinę, kad reikia lankstumo, susijusio su nurašymo, atšaukimo ir mokesčio, perregistravimo, grupės tarifo ir komisiniais. Nors vakcinacijos vyksta sparčiau nei anksčiau, vakcinacijos buvo taikomos tik neseniai, o planuotojai atsargiai vertina susitikimų planavimą per trumpesnį laiką. Daugelis jaučiasi paguodami pandemijos pradžioje pradėtoje „Benchmark“ susitikimų greitintuvo programoje, kuri iki šių metų kovo 31 d. Siūlė nulinį atsisakymo ar atšaukimo mokestį ir nulinę riziką perkant rezervaciją. Planuotojai puikiai žino, ką išgyveno pramonė, ir nori būti partneriu, ypač tiems viešbučiams, kurie buvo malonūs atšaukimo politikai ir liko aktyvūs.

Premijos tendencija - paskirties svarba

Šių metų svarbiausias tikslas yra kelionės tikslas ir programavimas, ypač įvažiuojamosios vietos, siūlančios didelę transporto prieinamumą. Iš tikrųjų kelionės tikslas turbūt niekada nebuvo toks svarbus! Giliai pasinerti į vietinius kultūrinius lankytinus objektus pageidauja planuotojai, nes dauguma vietų siūlo plačias atviras erdves, reikalingas socialiniam atsiribojimui, ramiam, atpalaiduojančiam ir saugiam laisvalaikio praleidimo užsiėmimui / patirčiai, kurią galima pritaikyti grupės poreikiams. Kurortuose, kuriuose rengiamos sveikatingumo programos, siūlomos susitikimų grupės: patirtis, sveikata ir savirūpinimas, gydymas ir panardinimas į gamtą, įskaitant kurortų aprūpintojų veiklą. Kaip ir lauko posėdžių salės, jūs tiesiog negalite įveikti vaizdų!

Premijos tendencija - dvasia per komandą!

Tikėtina, kad niekada nebuvo didesnio poreikio, nei 2021 m., Planuoti komandos formavimą. Po daugelio mėnesių tarnaujančių iš namų ir virtualių ryšių su kolegomis ir klientais kyla troškimas susiburti, vėl prisijungti, atstatyti komandą ir atgaivinti komandos dvasią. Tai pagrindinis žmogaus poreikis. Būtinybė tai daryti lauke, atsižvelgiant į laiką, idealiai tinka komandos formavimui ir aktyviai prašoma šių programų. „Orvis Fly Fishing“, „Land Rover“ vairavimo mokykla, sakalai, žygiai pėsčiomis, golfas, „Lost Shaker of Dralt Scavenger“ medžioklė, „margaritos“ mišrių kursų kursai, „Continental Drifter“ kartoninių valčių regatos, šlepetės ir „Tie-dye“ rūšies dienos, kokoso boulingas, kirvių mėtymas ... viskas, kas komandai suteiks galimybę atsipalaiduoti, vėl prisijungti, pasidalinti atnaujinimo patirtimi ir pasigilinti į ją, įgauti drąsos ir galbūt išpūsti srautą.