Nedaugelis ginčytųsi, kad stiprus noras peržiūrėti išmaniųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių turinį ir pranešimus dažnai sutrikdo žmonių diskusijas, dėmesio koncentraciją ir minčių traukinius. Tačiau kiek šie prietaisai daro neigiamą įtaką susirinkimams ir edukaciniams užsiėmimams ir ar reikėtų uždrausti juos įjungti ir nuolat tikrinti?

Kai kurie verslo ekspertai sutinka su „be įrenginių“ politika. Pavyzdžiui, „Harvard Business Review“ redaktorė Amy Gallo ryžtingai palaikė šį požiūrį. Straipsnyje pavadinimu „Trumpas susirinkimų vedimo vadovas““, ji rekomenduoja organizatoriams „Uždrausti įrenginius – jie neišvengiamai blaško visų dėmesį“.

Pagrindinis Gallo požiūrio veiksnys yra Harvardo verslo mokyklos profesorės Francesca Gino nuomonė. Pasak Gino, daugelis žmonių mano, kad gali atlikti kelias užduotis klausydami ką nors susitikimo metu, tačiau tyrimai rodo, kad jie negali. „Daugiafunkcinis darbas yra tiesiog mitinė veikla. Galime atlikti paprastas užduotis, pavyzdžiui, vaikščioti ir kalbėti vienu metu, bet smegenys negali susidoroti su kelių užduočių atlikimu“, – sako Gino. „Tiesą sakant, tyrimai rodo, kad žmogus, kuris bando atlikti kelias užduotis, užtrunka 50 % ilgiau, kad atliktų užduotį, o jis ar ji padaro iki 50 % daugiau klaidų. Neurologas dr. Danielis Levitinas savo knygoje „Organizuotas protas“ daugiafunkcinį darbą apibūdina kaip „velnišką iliuziją“.

Užuominą, kodėl daugelis delegatų mano, kad reikia nuolat tikrinti, ar telefonuose nėra pranešimų, galima rasti naujausiame „Warwick Conferences“ užsakytame tyrime. Išsiaiškinta, kad 81 procentas respondentų, nebūdami biure mokymo kursų metu, gavo el. laiškų, kuriuose prašoma atlikti veiksmus, kartais iš vadovo, kuris juos išsiuntęs į kursus.

Carina Bauer, IMEX grupės generalinė direktorė, pakomentavo: „Išmaniųjų telefonų ir įrenginių pranešimų įtaka susitikimams yra labai stipri, tačiau taip pat yra noras ir dažnai spaudimas (manomas ar tikras) tikrinti ir atsakyti į užklausas bei naujienos realiu laiku.

„Diskusija vyksta, ar kovoti su įrenginiais ir jų turiniu, ar priimti ir net integruoti juos. Yra daugybė programų, pvz., auditorijos reagavimo programos (Sli.do) arba net programos, kurios paverčia jūsų telefoną mikrofonu (mikrofonai), todėl mobilieji įrenginiai yra tikrai naudinga susitikimo seanso ar įvykio dalis, kai jie naudojami taip, kaip ketina pranešėjas ar organizatorius. Be to, atšiauri verslo konteksto realybė yra tokia, kad praktiškai dažnai būtų labai sunku įgyvendinti įsitvirtinusį draudimą.

„Galbūt protingesnis požiūris yra suteikti delegatams erdvės ir laiko kiekviename įvykyje patikrinti ir atsakyti į svarbius pranešimus, kad sesijos metu jie galėtų visiškai susitelkti ties turiniu. Galiausiai, laiko ir pinigų investavimas į dalyvavimą renginyje turėtų užtikrinti, kad delegatai norėtų likti susitelkę ties turiniu, tiek, kiek jie norėtų nuolat atnaujinti savo el.

IMEX grupės klausimai buvo pateikti kaip MPI ketvirtinio susitikimų perspektyvos tyrimo dalis 2015 m. rudenį.

„eTN“ yra IMEX žiniasklaidos partneris.

KĄ IŠSIIMTI IŠ ŠIO STRAIPSNIO:

“Perhaps a more sensible approach is to give delegates space and time within every event to check and respond to important messages, so that they can be fully focused on the content when actually in a session.
Ultimately, the investment of time and money in attending an event should hopefully ensure that delegates want to stay focused on the content, as much as they wish to keep up to date with their emails.
“The disruptive and distracting influence of smartphone and device messages on meetings is clearly very powerful, but so too is the urge and often pressure (perceived or real) to check for and respond to requests and news real-time.