Koks yra didžiausias iššūkis susitikimų ir renginių industrijai? Kaip įvykis gali palikti teigiamą palikimą? Kaip pramonė gali subalansuoti su globalizacija susijusias problemas ir vietos problemas? Kaip pramonė gali pasiekti tvarumą ir palaikyti miesto atsparumą?
Šiuos svarbius klausimus aptarė pramonės lyderių grupė šių metų atviro forumo metu IMEX Politikos forumas. Anksčiau žinomas kaip IMEX politikų forumas, renginys vėl sukvietė daugiau nei 30 politikų ir politikos formuotojų iš viso pasaulio, kad susitiktų su 80 pramonės lyderių ir aptartų klausimus pagal bendrą temą „Pozityvios politikos formavimo palikimas“.
Jų nuomonės ir išvados šiais klausimais ir kitomis pagrindinėmis temomis atskleidžiamos įžvalgioje Rodo Camerono, Jungtinių susitikimų pramonės tarybos (JMIC) vykdomojo direktoriaus ataskaitoje, kurią dabar galima atsisiųsti. Kiekvienais metais IMEX pateikia ataskaitą laisvai prieinamą pasaulinių susitikimų pramonei, kad CVB, miestų valdytojai, paskirties partneriai ir kiti galėtų ja naudotis informuodami apie savo planus, pokyčius ir derybas.
Ataskaitoje pateikiama daug pagrindinių klausimų ir patarimų, kuriais dalijamasi per visas plačias diskusijas, ir pabrėžiama daug įžvalgų, kurios bus naudingos politikams, politikos formuotojams ir pramonės vadovams, dirbantiems nacionalinėse ir regioninėse organizacijose visame pasaulyje.
Nacionalinio susitikimo strategijos sukūrimas
Nacionalinių vyriausybių atstovams skirtoje įžanginėje sesijoje buvo aptariamas „Nacionalinio susitikimo strategijos kūrimas“. Delegatai pripažino, kad reikia integruoto požiūrio, kad būtų optimizuota sinergija ir išvengta konflikto su politika ir reguliavimu bei visapusiška konsultacijų su vietos valdžia svarba. Jie taip pat komentavo būtinybę pripažinti ir pripažinti medikų susitikimų ir renginių socialinę svarbą ir dažnai jų žinių perdavimą.
Miestų evoliucija susitikimų pramonėje
Daugelio didžiųjų miestų delegatai dalyvavo seminare „Miestų raida susitikimų pramonėje“. Profesoriaus Grego Clarko įvadiniame pristatyme, kuris paprastai verčia susimąstyti, buvo pateikta nuomonė, kad miestų ir pramonės santykiai vystosi ciklais arba etapais, kuriuos katalizuoja atitinkami pokyčiai ar svarbūs įvykiai. Šeši didieji miestai – Sidnėjus, Singapūras, Dubajus, Tel Avivas, Keiptaunas ir Barselona – pristatė atskleidžiančius ir labai skirtingus atvejų tyrimus, parodančius jų susitikimų verslo raidą. Ataskaitoje apibendrinami visi šie pristatymai.
Gloria Guevara Manzo – trys iššūkiai
Atidarymo pristatyme, pristatančioje Atvirą forumą, Pasaulio kelionių ir turizmo tarybos prezidentė ir generalinė direktorė Gloria Guevara Manzo, remdamasi pasauliniais tyrimais, sutelkė dėmesį į tris svarbiausius iššūkius, su kuriais susiduria kelionių ir turizmo pramonė.
Kalbėdama apie saugumą ir saugą, ji pabrėžė, kad pramonė turi didelį augimo potencialą, jei ji gali įveikti tokias problemas, kaip ši, glaudžiau bendradarbiaudama ir naudodama biometrinius duomenis. Dar vienas iš galimų augimo stabdžių yra didėjančios kelionių sektoriaus krizės, kurių padarinius galima sumažinti labiau pasirengus krizei. Galiausiai ji pabrėžė tvarumą ir privataus, viešo, bendruomeninio požiūrio į vystymąsi poreikį.
Atviras forumo diskusijos
Naujo skydelio formato įvedimas Atvirame forume paskatino gyvas ir verčiančias susimąstyti diskusijas. Klausimas apie didžiausius iššūkius pramonės augimui sukėlė įvairių nuomonių, ypač poreikį būti pripažintam nepriklausomu sektoriumi už turizmo ribų ir turinčio aiškesnę istoriją, labiau susijusią su ekonomikos plėtra, žiniomis ir naujovėmis.
Diskusijos apie palikimą atskleidė daugybę galimų skirtingų teigiamų palikimų, kuriuos įvykis gali palikti, o tikro įsitraukimo į vietos kultūrą svarba buvo vienas iš daugelio klausimų, iškeltų diskusijoje apie globalizacijos ir vietos rūpesčių derinimą. Tai atsispindėjo svarstant miesto atsparumą, kai diskusijose buvo pripažintas poreikis geriau integruoti pramonę su vietos bendruomenėmis.
Kiekvieną temą inicijavo komisijos indėlis: Rodas Cameronas, Jungtinių susitikimų pramonės taryba (JMIC); Nina Freysen-Pretorius, Tarptautinė kongresų ir konferencijų asociacija (ICCA): Don Welsh, Destinations International (DI): Nan Marchand Beauvois, Jungtinių Valstijų kelionių asociacija (USTA): Dieter Hardt-Stremayr, Europos miestų rinkodara (ECM) ir profesorius Gregas Clarkas .
Išvados
Gregas Clarkas, be daugelio pastebėjimų šios dienos diskusijų metu, manė, kad susitikimų pramonė labiau panaši į finansines paslaugas ar akademinę bendruomenę, o ne į turizmą, nes ji veikia kaip plati verslo skatinimo priemonė. Jis sakė, kad tai yra pernelyg susieta su turizmu, todėl reikia geriau apibrėžti savo istoriją ir aiškiai ją papasakoti, pabrėžiant jos naudą, skatinant tokius renginius kaip Davosas ir parodyti teigiamą poveikį atliekant gerus atvejų tyrimus.
Carina Bauer, IMEX generalinė direktorė, sakė: „Dėl daugybės išskirtinių indėlių ir naujos dienos formato turinio ir diskusijų kokybė buvo aukščiausios klasės.
„IMEX politikos forumas ir toliau skatina pramonę į priekį, kurdamas jos, kaip galingo ekonominio vystymosi katalizatoriaus, reputaciją vyriausybėje.
IMEX politikos forumo advokacijos partneriai yra Tarptautinė Kongresų rūmų asociacija (AIPC), Europos miestų rinkodara (ECM), ICCA, Jungtinių susitikimų pramonės taryba (JMIC), The Iceberg ir UNWTO. Kasmetinį forumą remia „Business Events Australia“, „Business Events Sydney“, Vokietijos konferencijų biuras, Ženevos konferencijų biuras, Saudo Arabijos parodų ir konferencijų biuras, „Messe Frankfurt“ ir „Meetings Mean Business Coalition“.
