Nyderlanduose Hagos ir partnerių konvencijų biuras, bendradarbiaudamas su Europos asociacijų vadovų draugija (ESAE), išleido užbaigtą baltąją knygą, kurioje nagrinėjamas asociacijų atsparumas..
„Kitaip nei ankstesni tyrimai, šiame straipsnyje nagrinėjamas sektorius, atsidūręs strateginėje kryžkelėje, kuriame atsparumą iš naujo apibrėžia geopolitiniai pokyčiai, imantis veiksmų keturiose pagrindinėse srityse: renginių organizavimo, skaitmeninio saugumo, įvairovės ir įtraukties bei inovacijų“, – teigė Bas Schot, Hagos ir partnerių konferencijų biuro vadovas.
Remiantis kokybinėmis įžvalgomis ir pasauline 99 asociacijų vadovų apklausa, paaiškėjo, kad 85 % organizacijų jau patyrė sutrikimų dėl geopolitinio nestabilumo, o 88 % tikisi tolesnių iššūkių.
„Tai ne tik apie riziką, tai apie strateginius pokyčius, kurių reikia visoms asociacijoms visame pasaulyje“, – tęsia Schot. „Nuo renginių vietos permąstymo iki valdybų valdymo, asociacijos kuria naujus veiklos ir etinio atsparumo modelius. Mūsų išvados rodo, kad šis pokytis turi būti integruotas, pagrįstas vertybėmis ir reaguojantis į sudėtingumą. Tokios kryptys kaip Haga atlieka aiškų vaidmenį ne tik kaip šeimininkės, bet ir kaip strateginės partnerės.“
Keturios pagrindinės svarstytinos sritys
- Renginiai: Kadaise tai buvo logistiniai sprendimai, o dabar renginiai yra labai politiniai sprendimai. 26 % respondentų teigė, kad geopolitinis nestabilumas neigiamai paveikė jų renginių planavimą, o 28 % perkėlė renginius į politiškai stabilesnes vietas. Rizikos vertinimai, hibridiniai modeliai ir vertybėmis pagrįstas vietos parinkimas tampa įprasta praktika.
- Įvairovė, lygybė ir įtrauktis (ĮĮV): DEI toli gražu nėra lengvas klausimas – ji tapo itin svarbiu dėmesio centru. Daugiau nei 60 % respondentų DEI įvertino kaip „labai svarbų“ vidaus stabilumui, tačiau beveik 17 % vis dar laiko jį antraeiliu. Prieš DEI nukreipti įstatymai ir nuotaikos aktyviai veikia vietos pasirinkimą, partnerystes ir žinutes.
- Kibernetinė sauga: Asociacijoms skaitmenėjant, jos tampa pažeidžiamais taikiniais. 81 % respondentų išreiškė susirūpinimą dėl kibernetinių grėsmių, tačiau 23 % teigia, kad iš viso neturi oficialių kibernetinio saugumo priemonių. Tik 15 % turi kibernetinio saugumo draudimą, o tai rodo esminę pasirengimo spragą.
- naujovės: Nepaisant biudžeto spaudimo, inovacijos įgauna pagreitį. 72 % respondentų nurodė, kad alternatyvus finansavimas ir pajamų generavimas yra itin svarbūs, o 71 % pasisako už didesnį organizacinį lankstumą. Nors 57 % investuoja į skaitmeninę transformaciją, tik 22 % turi oficialią inovacijų strategiją, kurioje pabrėžiami ir ambicijos, ir apribojimai.
Strateginės spragos ir raginimas imtis veiksmų
Nors kai kurios asociacijos sparčiai vystosi, kitas vis dar varžo sudėtingumas ar pajėgumai. Tik 13 % jaučiasi gerai pasirengusios geopolitinei aplinkai, nepaisant plačiai paplitusio supratimo apie riziką.
„Šis tyrimas rodo, kad asociacijos vadovybė dabar turi būti struktūrinė, strateginė ir drąsi“, – teigė ESAE generalinis direktorius Ioannis Pallas. „Nuo kibernetinio saugumo ir skaitmeninės inovacijos (DEI) iki finansavimo ir gynimo – mūsų nariai turi ruoštis ne išimtims, o naujai normai. Šiame dokumente pateikiamos praktinės gairės, kaip vadovauti aiškiai, patikimai ir siekiant kolektyvinio tikslo.“
Palikite komentarą