Breaking kelionių naujienos Verslo kelionė Švietimas Vokietija Susitikimai (MICE) Naujienos Pranešimai spaudai

Renginių planuotojai diskutuoja apie skaitmeninį, lankstų mąstymą ir dalijasi „išgyvenimo istorijomis“ per specialią mokymo dieną

Vaizdas: agentūros direktorių forumo moderatorius Angelesas Moreno, strateginių aljansų ir verslo augimo direktorius, TCD strategijos IMEX Frankfurtas, Vokietija 2022 m. Christoph Boeckheler
Parašyta Dmytro Makarovas

„Nors visada buvo naudinga mokytis vieniems iš kitų, dabar poreikis išaugo. ASAE prezidentė ir generalinė direktorė Michelle Mason tiksliai nurodo, kodėl skirta IMEX švietimo ir ryšių diena yra tokia svarbi renginių profesionalams iš viso pasaulio.

Renginių profesionalai iš agentūrų, asociacijų ir įmonių susirinko į specialiai pritaikytas sesijas dieną prieš IMEX Frankfurte, vyksiančius gegužės 31 – birželio 2 d.

„Per pastaruosius porą metų neturėjome gairių“

Niekada nebuvo taip svarbu susiburti asociacijų profesionalams, kaip paaiškina Michelle Mason: „Pastaruosius porą metų neturėjome gairių ir net kai dabar siekiame verslo atsigavimo ir augimo, nė viena organizacija neturi visų atsakymų. Dalijimasis žiniomis, patirtimi ir geriausia praktika suteikia asociacijų vadovams didžiausią galimybę diegti naujoves, stiprinti narių įsitraukimą ir padėti savo organizacijoms nuolat augti ir veikti.

Kartu su sesijomis apie bendruomenės kūrimą, strateginį valdymą ir DEI, kuriose buvo tiksliai nustatyti ASAE sąmoningos įtraukties strategijos elementai, buvo pristatyta „Asociacijos ateities darbo vieta: COVID pakeistas pasaulis“. Grupės sesijoje buvo nagrinėjama, kaip pandemija paskatino daugelį asociacijų naujai pažvelgti į savo misiją ir narių vertę.

Amy Hissrich, ASAE pasaulinės ir interneto strategijos ir komunikacijos viceprezidentė bei sesijos komisijos narė, sakė: „Manau, kad svarbiausia per šią krizę – ir galiausiai tai, kas labiausiai teikia vilčių mūsų ateičiai – yra tai, kad asociacijų vadovai buvo priversti labai prisitaikyti mąstydamas ir planuodamas. Per pastaruosius 2 ir daugiau metų buvo tiek daug kasdienių veiklos iššūkių, kurie verčia mus būti vikriems. Vien dėl būtinybės asociacijos tampa itin jautrios ir novatoriškos, nes siekia patenkinti sparčiai kintančius savo narių poreikius.

Dalijimasis „išgyvenimo istorijomis“

Pasaulinių agentūrų profesionalai iš tokių šalių kaip Australija, Kanada, Dubajus, Egiptas, Indija, Meksika ir JAV, susirinko atviram apsikeitimui idėjomis ir iššūkiais Agentūros direktorių forume. Forumas subūrė agentūrų planuotojus iš organizacijų, įskaitant Maritz Global Events, MCI Middle East ir NextStage, kurios kartu kuria ir teikia įmonių renginius, konferencijas ir paskatas sektoriams, įskaitant technologijų, sveikatos priežiūros ir viešąjį sektorių.

Diskusijų popietėje, kurią moderavo TCD Strategy Consulting strateginių aljansų ir verslo augimo direktorius Angelesas Moreno, jie pasidalino patirtimi ir „išgyvenimo istorijomis“, kaip tai apibūdino Karen Soo, „Meeting & Exhibition Planners“ generalinė direktorė. Diskusijos telkėsi apie tvarumą, naujas žmonių elgesio tendencijas ir kryptingą verslą. 

Duomenys yra privalomi

„Exclusively Corporate“ mąstysenos treneris Paulas McVeighas supažindino savo auditoriją su „mąstymo ciklu“, ragindamas planuoti savo asmeninį ir profesinį gyvenimą. Į klausimą, ko jie „nenori daugiau“ 2022 m., dauguma atsakė „stresas, perdegimas ar spaudimas“. Kontrapunktas – „ko daugiau nori 2022 m.“ – buvo laimė. Tačiau, kaip perspėjo McVeighas, jei aiškiai neapibrėžsite, ką reiškia laimė, niekada jos nepasieksite. „Neapsigaukite, kaip paprastai tai skamba. Labai mažai žmonių kada nors skiria laiko tai apgalvoti arba aiškiai apibrėžti.

Atsižvelgdamas į radikalių pokyčių pasaulinių renginių industrijoje temą, fasilitatorius Patrickas Delaney paklausė Stephanie DuBois, SAP renginių operacijų vadovo. Ji paaiškino, kad patyrusiems ir ilgai dirbančiam personalui buvo sunku „paleisti gyvybę“, kai prasidėjo pandemija. „Turėjome atitolti nuo visko, kas buvo patogu ir pažįstama, bet žinojome, kad turime prisitaikyti. Ir būdas, kuriuo įtikinome vidines suinteresuotąsias šalis, kad reikia investuoti, pavyzdžiui, į skaitmeninius ar kelis vietinius įvykius, buvo duomenys – tiesiog dabar turite turėti duomenų, kad patvirtintumėte savo teiginį.

Dienos programoje dominavo kelios stiprios temos: iš planuotojų tikimasi, kad virtualūs renginiai atitiktų televizijos gamybos standartus, neturėdami pakankamai talento, laiko ar biudžeto; darbuotojų gerovė; perkeliamų įgūdžių ir ilgalaikio personalo tobulėjimo bei tai, kad naujas renginių ciklas visiškai pasikeitė. Rėmėjams, dalyviams ir kitiems dalyviams reikia 10 kartų daugiau kontaktinių taškų, kad jie įsitrauktų, ir net tada įsipareigojimas gali būti paskutinė minutė. 

IMEX Frankfurte vyksta 31 m. gegužės 2 d. – birželio 2022 d. – verslo renginių bendruomenė gali užsiregistruokite dabar. Registracija nemokama. 

Asociacijos dėmesys – asociacijos įvykiai pergalvoti – asociacijos įvykiai hibridiniame pasaulyje

Vaizdas: Association Focus – asociacijos įvykiai iš naujo – asociacijos įvykiai hibridiniame pasaulyje. Parsisiųsti paveikslėlį čia

Išskirtinai korporatyvinis: Paul McVeigh, rezultatyvumo psichologas, buvęs „Premier“ lygos futbolininkas

Vaizdas: Išskirtinai įmonė: Paul McVeigh, rezultatyvumo psichologas, buvęs „Premier“ lygos futbolininkas. Parsisiųsti paveikslėlį čia

Susijusios naujienos

Apie autorių

Dmytro Makarovas

Prenumeruoti
Pranešti apie
svečias
0 komentarai
Inline atsiliepimai
Peržiūrėti visus komentarus
0
Norėtum savo minčių, pakomentuok.x
Bendrinti su...